富士フレーバー株式会社
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  2. 個人情報保護方針

1.個人情報保護方針

富士フレーバー株式会社(以下、当社といいます。)では、個人情報の取扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法および規範を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を払います。

なお、いわゆるマイナンバー(個人番号)を含む特定個人情報の取扱いにつきましては、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」によるものとします。


>> 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

(1) 個人情報の取得について
  当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用について
  当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明示し、その利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

(3) 個人情報の第三者への提供、開示について
  当社は、法令や行政官庁・司法機関の命令等により開示を求められた場合、および正当な利用範囲内で利用する場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。

(4) 個人情報の管理について
  当社は、個人情報の漏えい、紛失等を防止するための適正な管理運用に努めます。
また、個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先を、必要かつ適切に監督いたします。

(5) 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について
  当社がお預かりする個人情報に関して、ご本人からお申出があった場合には、ご本人であることを確認の上、情報の開示、訂正、利用停止、削除等を行ないます。

(6) 個人情報保護方針の見直しについて
  当社では、法令の改正等、必要に応じて個人情報の保護方針を見直し、改善してまいります。


2.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するご質問、開示・訂正等のお申し出、その他お問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお願いいたします。


電話によるお問い合わせ窓口
  042-554-1201 総務部 宛
 
受付時間  当社営業日 9:00~12:00
  13:00~17:00


3.個人情報に関する各種ご請求について

個人情報の利用目的の通知、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等をご請求される場合は前項2の窓口にその旨をお申し出ください。
当社より書類をお送りさせていただきますので、必要事項をご記入の上、本人確認書類または代理人の確認書類を添えてご返送ください。


ご返送にかかる郵送料、回答にかかる郵送料はご本人の負担となります。

本人確認書類
住民票
運転免許証、旅券、健康保険証、年金手帳のうちいずれかのコピー

代理人確認書類
代理人自身の確認は上記本人確認書類に同じ
代理権の確認
(法定代理人) 戸籍謄本、審判書
(任意代理人) ご本人の実印のある委任状および印鑑証明書


必要書類に不備がある場合は再度ご提出をお願いする場合があります。またご請求の内容によりご本人に事実確認をさせていただく場合があります。
ご提出された書類は本人確認に関する資料および記録として利用し、保管させて頂くため返却いたしませんので、ご了承願います。

回答方法

必要書類が当社に到着してから原則として2週間以内に、回答を配達証明書付書留郵便にて本人確認書類上のご住所宛に送付いたします。


開示等のお申し出があった場合においても、個人情報保護法に基づき、その一部又は全部について開示等をしないことがあります。
この場合においては、当社は開示等をしない旨およびその理由をお知らせいたします。

 
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